Зеленый офис

Идея создание зеленого офиса давно витала на встречах руководства нашей компании и со временем начала реализовываться. Исходные данные: офис международной корпорации численность в 100 сотрудников, размещенный на огороженной территории. Бюджет на реализацию инициатив по устойчивому развитию был, несколько тысяч долларов потратили… Впрочем, большая часть инициатив и рекомендаций по созданию экологического офиса, размещенных ниже, актуальны для любого офиса и не требуют значительных расходов.

В этой статье мы описали экологические инициативы, реализованные в нашем офисе на практике. Да, были пробы, ошибки, споры, непонимание со стороны сотрудников. Не все идеи, генерируемые специально созданной рабочей группой, оказались применимы.

При создании зеленого офиса во внимание берется не только экологическое воздействие от реализации идеи, но и срок окупаемости вложенных в нее инвестиций. Да, компании любят экономить деньги, и, кстати, экологический подход зачастую помогает снизить финансовые затраты на содержание офиса.

Итак, вводная часть как создать зеленый офис окончена, дальше только факты.

Основные области воздействия на окружающую среду в офисе

  • Вода
    • Стиральные машины, мытье посуды, уборка
  • Мусор

    • Сокращение, переработка /вторичное использование
  • Энергия
    • Свет(LED),
    • кондиционеры/обогреватели
  • Автомобили
    • Топливо, запчасти
  • Компьютерная техника
    • Старая оргтехника,
    • картриджи от принтера

 

Вода

  • Используйте воду экономно, закрывайте кран, когда на то нет необходимости
  • Используйте необходимое количество воды для уборки
  • По возможности используйте холодную воду
  • Следуйте программам стиральной машины, начинайте стирку только при полной загрузке машинки
  • Системы принудительной остановки или двойного смыва в туалетах.
  • Настройка смыва туалетного бачка на минимальное количество воды (например, 30% наполненности бочка так же эффективно, как и 100% наполненности водой)
  • Водосберегающие насадки на кран (благодаря эффекту разбрызгивания человеку кажется, что напор воды хороший и мытью рук не вызывает дискомфорта даже при напоре воды, уменьшенном в половину. Стоимость 150-200 грн/шт. Эффект – уменьшение расхода воды при мытье рук на 50%. Срок окупаемости достаточно долгий. Долго набирается вода в ведро для мытья полов).
  • Информационные наклейки вида «Увидел течь – сообщи»
  • Использование более экологически чистых моющих средств, например, торговой марки Frosh (средство для мытья посуды).
  • Избегайте наиболее агрессивных моющих средств и выбирайте товары с нейтральным pH, которые являются биоразлагаемые или с низким содержанием фосфата. Избегайте аэрозолей.
  • Инициативы, которые были протестированы, но оказались плохо применимы к офисным условиям: использование уксуса как моющая добавка при мытье полов, окон – неприятный запах; смесь из воды, уксуса, аромамасла вместо освежителя воздуха – запах плохо держится, так и не нашли баланс ингредиентов; сода + уксус при чистке сантехники – обычные чистящие средства экономят трудозатраты уборщиц; мыло в 5 литровой расфасовке – обычно более жидкое, менее качественное и расходуется в 2-3 раза быстрее, чем более дорогое Palmolive, потому менее выгодно.

Мусор

Главная идея: Сокращение потребления (разумное использование) / переработка (стараться сдать на переработку) /вторичное использование (повторное использование, например, кульков)

Раздельный сбор мусора:

  • На данный момент можно без проблем найти компании, которые принимают в переработку следующие виды мусора:
    • Стекло (бутылки, банки, битое стекло)
    • Пластиковые ПЭТ бутылки и отдельно крышечки от них (важно – обычно другой тип пластика не принимается в переработку)
    • Бумага + картон. Такие контейнеры (или просто бумажное коробки) уместно располагать возле принтеров. Бумагу лучше пропускать через шредер для избегания утечки информации. Как вариант, возле принтера можно поставить коробку для листов с напечатанным на одной стороне текстом – их можно использовать для черновых заметок и распечатки на другой стороне.
    • Все принтеры по умолчанию настроить на печать с обоих сторон бумаги
    • Алюминиевые банки (обычно такие контейнеры наполняются после офисных вечеринок)
    • Батарейки – контейнер/коробочка маленькая, сотрудники могут приносить батарейки из дома, в переработку сдать не получится, но лучше, когда такие вредные предметы попадут не на свалку, а специальные контейнеры для сбора батареек, установленные в некоторых супермаркетах
    • Органические продукты – в компост. В нашем зеленом офисе был компост, но я бы не рекомендовал его использование – мухи, неприятный запах, не ясно, сколько лет всему этому гнить. Но, если вы захотите сделать компост, то вот как мы его делали. В саду яму не рыли, вместо этого поставили по периметру компоста паллеты, сбитые гвоздями, по бокам изнутри приделали полиэтиленовую пленку, сверху тоже накрывали полиэтиленом, иногда поливали содержимое водой. Мясо выкидывать в компост нельзя (будет зловоние и нашествие соседских котиков), бумагу тоже.
    • Офис размером в 100 человек сдает в пункт переработки, примерно, в месяц бумаги на 100 кг, другого вида мусора на 30-40 кг. Правда, денег от этого мало, все равно их можно использовать на разные staff activity – купить ракетки для бадминтона, шампура, часы в офис бухгалтера и т.д.

Контейнеры для мусора:

  • В большом городе наверняка есть специализированная компания, которая предоставляет услуги по вывозу собранного раздельно мусора. Они предоставляют контейнеры и периодически забирают раздельно собранный мусор.
  • Вместо брендированных контейнером можно использовать обычные коробки с соответствующим лейблингом.
  • В небольшом офисе можно просто поставить на кофе-поинте несколько больших мусорных пакетов, куда можно будет раздельно собирать мусор разного вида.

Другое:

  • Рекомендуется сократить использование одноразовой посуды, лучше для офиса закупать стеклянные стаканы, тарелки, чашки, которые можно помыть.
  • При необходимости использования одноразовой посуды лучше выбирать изготовленную из ПЭТ пластика – ее можно сдать в переработку.
  • Бумажные стаканчики – не экологичны, со внутренней стороны они покрыты специальной пленкой, которая не разлагается, их не принимают в переработку.
  • Маленькие мусорные пакеты для урн возле рабочих столов лучше закупать биоразлагаемые (например, Фрекен Бок Пакеты для мусора БИО), их стоимость может быть на 40% дороже.
  • Высыпать мусор из офисных урн можно не вынимая пакетика, если он не износился.
  • Сотрудники могут приносить мусор для последующей переработки в офис из дома. Например, мы проводили акцию «Waste challenge» — сотрудник, который за месяц на переработку принес больше пластиковых бутылок и стекла из дому, получал подарок. Деньги, полученные от сдачи мусора, могут быть использованы для подарка.

 

Электроэнергия

  • Преимущественно используйте естественное освещение, выключайте свет, если он не нужен
  • Вовремя сообщайте, когда оборудование не работает должным образом
  • Замена ламп накаливания на LED лампы окупается за период в 8 месяцев, после чего дает значительную экономию при оплате счетов за электроэнергию
  • Электрический бойлер для обогрева воды может быть настроен на более низкую температуру, например, на 50-60 градусов.
  • Наклейки над выключателями «Не забудьте выключить свет»
  • Следить за температурным режимом в офисе и рациональным использованием кондиционеров и электрообогревателей. Так, согласно стандартам (ГОСТ 12.1.005-88) в помещении офиса температура должна быть 22-24°C зимой и 23-25°C в теплое время года.
  • Где применимо, можно установить сенсорные датчики для включения освещения (подъезд, дальние концы коридора, включение наружного освещения в зависимости от уровня освещения и т.д.)
  • Отопление: сенсорные датчики включения/отключения батареи в зависимости от температуры окружаемого воздуха.
  • Думали установить солнечные панели, но срок окупаемости настолько значителен, что от такой идеи отказались.
  • Также в планах было установить солнечный коллектор для подогрева воды. Рассматривали вариант установки, работающей круглый год (более дорогая) или до наступления холодов (в 3 раза дешевле). Но, так и не поняли, сможет ли все это оборудование окупиться за 3-4 года.

 

Автомобили

  • Контроль за расходом топлива
  • Регулярное техническое обслуживание автомобиля
  • Замененные запчасти можно сдавать на металлолом
  • Шины можно сдавать на переработку. Важно: перед сдачей шин на переработку, их надо испортить (искрамсать) для предотвращения перепродажи как б/у приемщиками (вы же не поощряете установку небезопасного оборудования на авто).

 

Компьютерная техника

  • Испорченная компьютерная техника может быть продана мастерам по ремонту компьютеров
  • Устаревшие компьютеры могут быть распроданы среди сотрудников (в виде аукциона сотрудники подают в закрытом конверте свои предложения, за сколько они готовы купить компьютер, чье предложение выше – получает право купить за указанную им сумму).
  • Отработанные картриджи с красками для принтера могут быть сданы на переработку. Правда это возможно только в больших городах. Некоторые компании приветствуют перезарядку туб с тонером, однако, тогда нарушаются гарантийные условия использования принтеров. Можно пустые картриджи попытаться продать IT мастерам или же просто подарить IT компании, обслуживающей ваш офис.

 

Учет и контроль

Для эффективного использования ресурсов и контроля за экологическим воздействием офиса на окружающую среду следует фиксировать и отслеживать показатели:

  • Ежемесячное потребление воды, электроэнергии, газа, топлива. Так можно обнаружить скачки в потребление и вовремя отреагировать на изменения, увидеть эффективность внедренных мероприятий
  • Количество сданного за период времени мусора на переработку, лучше в разрезе каждого вида мусора, и полученных от этих мероприятий денег.
  • Прежде чем реализовывать экологическую инициативы в офисе – проведите расчет ее окупаемости, сможете ли вы благодаря ей сократить расходы

 

Популяризация идеи зеленого офиса и работа с персоналом

  • Ваши сотрудники должны знать, как им поступать, чтобы их действия были более экологичны
  • Расклеить информационные листовки что и как делать
  • Время от времени напоминать на общих собраниях, что а вас зеленый офис, или они об этом со временем просто забудут
  • Создать группу активистов-волонтеров, которые будут встречаться, например, раз в месяц и затем предлагать администрации свои идеи, как сделать ваш офис и еще более экологичным

 

Итак, создать зеленый офис среду вполне реально. Конечно, добиться полного отсутствия влияния на окружающую среду в современных условия крайне сложно, но первые шаги вы можете сделать уже сейчас.

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *